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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作周記

時間: 廖威2 周記

  檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務工作的效率、水平和質(zhì)量。這就要求檔案管理人員既要有扎實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和較高的工作意識,要適應新形勢,敢于挑戰(zhàn),善于創(chuàng)新和不斷提高自身素質(zhì)。學習啦小編為大家?guī)砹肃l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作周記,歡迎大家參閱。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作周記篇一

  我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》(辦××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

  鎮(zhèn)檔案管理工作匯報

  我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》(辦××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

  一、基本情況及主要做法。

  ×、高度重視,確定領(lǐng)導負責制。

  在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

  ×、嚴格管理,全面落實檔案工作。

  我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。

  目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。

  ×、明確職責,建立常抓機制。

  檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

  ×、積極落實,推進檔案信息化。

  我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網(wǎng)的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務利用網(wǎng)絡化。

  二、存在問題。

  ×、硬件設(shè)施不夠齊全。

  ×、信息化進程緩慢。

  三、下一步打算。

  為進一步加強檔案管理建設(shè),落實、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:

  ×、加強對檔案管理工作的重視。

  繼續(xù)加強鎮(zhèn)領(lǐng)導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。

  ×、推進檔案管理信息化進程。

  目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

  ×、變“死檔案”為“活信息”。

  檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作周記篇二

  今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

  一、機關(guān)檔案工作

  根據(jù)市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔2013年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?,F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理2013年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。

  20xx年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當陽、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。

  二、基層檔案工作

  我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

  1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。

  2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。

  3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今后努力的方向

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

  2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

  5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。

  五、20xx年度檔案

  通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;?,力保檔案材料完整齊全。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作周記篇三

  我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過

  廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  一年來,我鎮(zhèn)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費,購置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮(zhèn)檔案管

  理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。

  三、 抓好落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工

  作力度,提高全員檔案意識。 由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。

  2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。明年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全鎮(zhèn)機關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。

  檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

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