文作為公共機(jī)關(guān)相互往來(lái)、聯(lián)系事務(wù)的文件，是一種既通用而又特殊的文體，但作為一種文體，它仍然是文章的一種。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理了公文類(lèi)型解讀及寫(xiě)作方法，希望對(duì)你有所幫助。

　　公文類(lèi)型解讀及寫(xiě)作方法

　　公文作為公共機(jī)關(guān)相互往來(lái)、聯(lián)系事務(wù)的文件，是一種既通用而又特殊的文體，但作為一種文體，它仍然是文章的一種。因此，我想先說(shuō)說(shuō)文章。

　　一、關(guān)于文章

　　“文章”一詞在詞典中有單篇的作品、著作、暗含的意思、事情的做法等多種解釋?zhuān)覀兺ǔＫf(shuō)的“文章”是指單篇的作品。把單篇作品即獨(dú)立成篇的文字稱(chēng)為文章，出自杜甫詩(shī)“文章千古事，得失寸心知”，在此之前把文章稱(chēng)為“文字”或“文辭”。其實(shí)“文章”兩字最初指的是錯(cuò)雜的色彩或花紋，青與赤相配合為文，赤與白相配合為章。文章從字寫(xiě)起，文章由字組成，學(xué)文先學(xué)字，認(rèn)識(shí)一個(gè)字就是認(rèn)識(shí)一種事物，就可產(chǎn)生一種想象和思維。而要真正理解文章，應(yīng)從“文”與“章”兩個(gè)字的產(chǎn)生來(lái)理解。“文”字的象形是人體形，點(diǎn)為頭，橫為臂，撇捺為腿，中間的空白為腹，在金文中腹中有個(gè)心形，因此“文”字的原意是人用心思維。“章”字是辛苦的辛字中間有個(gè)日字，是個(gè)會(huì)意字。辛字的象形是一把刻字的劍(刀)，日字是一個(gè)刻劃用的圓盤(pán)，因此“章”字的原意是在一個(gè)盤(pán)上雕刻圖形，把“文”與“章”合起來(lái)就是人用心思維在刻盤(pán)上雕刻記錄，隨著生產(chǎn)力的發(fā)展與工具的改革就變成了我們今天的用筆在紙上寫(xiě)字。

　　用心思維進(jìn)行雕刻是人的一種行為，人人都可行為，所以人人都可做文章。事實(shí)上人生一篇大文章，人人都在做文章，只是做得不同而已。有的在做筆墨文章，有的在做金石文章，有的在做金錢(qián)文章。但不論做哪種文章，都得用心去思維。沒(méi)有筆墨文章，文化不能傳承，人類(lèi)不能交流;沒(méi)有金石文章，自然得不到改造，人類(lèi)不能生存;沒(méi)有金錢(qián)文章，經(jīng)濟(jì)不能運(yùn)作，人類(lèi)不能發(fā)展，三者缺一不可。但筆墨文章華而不實(shí)，文章不能當(dāng)飯吃;金石文章實(shí)而不名，東西上面不留名;金錢(qián)文章名而不華，有錢(qián)也有名，但不能讓人解讀。因此，一個(gè)人一生應(yīng)至少做好兩方面文章，才能既華又實(shí)，既實(shí)又名。單一的筆墨文章最難做，寫(xiě)得好，風(fēng)流一時(shí)，但也辛苦一生，李白、杜甫、魯迅、馬克思都是如此。但筆墨文章也有兩種：一種是純文學(xué)的作品，雖能反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，但不實(shí)用;另一種是公文性工具文章，也可以稱(chēng)為政治性文章，這種文章在社會(huì)生活中有著記錄事物、傳遞知識(shí)、相互交往的作用。我們都是做政治文章的，但政治文章也難做，做官?gòu)淖鑫淖銎?，做好了可以?dān)任領(lǐng)導(dǎo)，做不好就只能紙上耕耘了。“做文不做官，兩眼淚彎彎;做官不做文，是官不留名”。

　　二、關(guān)于公文

　　公文是公共機(jī)關(guān)簽發(fā)并使用的聯(lián)系公共事務(wù)，機(jī)關(guān)相互往來(lái)的文件或文書(shū)。公文是為公共機(jī)關(guān)服務(wù)的，涉及著公共利益和公眾利益。

　　公文的形式種類(lèi)很多，有函件類(lèi)的介紹信、感謝信、慰問(wèn)信等，有告知類(lèi)的通知、通告、告示、公告、海報(bào)等，有反饋信息的情況報(bào)告、工作動(dòng)態(tài)、社情民意、簡(jiǎn)報(bào)等，有處理事務(wù)的申請(qǐng)、建議、提案、答復(fù)、批復(fù)等。而最重要的公文是由專(zhuān)人向指定對(duì)象所做的工作報(bào)告、工作總結(jié)和工作安排，以及在特定場(chǎng)合使用的專(zhuān)項(xiàng)工作安排和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、專(zhuān)門(mén)性工作匯報(bào)及典型經(jīng)驗(yàn)介紹等，下面我們分類(lèi)逐一介紹：

　　1、工作報(bào)告及工作總結(jié)與安排

　?、俟ぷ鲌?bào)告是在大型會(huì)議(黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì))上由指定人員向特定對(duì)象所做的報(bào)告。

　　工作報(bào)告是講工作的，就是講過(guò)去做了的工作和今后要做的工作，即過(guò)去工作的總結(jié)和今后工作的安排。因此簡(jiǎn)單的說(shuō)，工作報(bào)告就是總結(jié)與安排兩方面內(nèi)容。但工作總結(jié)中又可包括工作成績(jī)、工作的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和工作中存在的問(wèn)題三個(gè)方面;今后的工作又包括工作的思路及指導(dǎo)思想、主要任務(wù)與目標(biāo)、具體的各項(xiàng)工作內(nèi)容，以及完成工作的措施、態(tài)度和要求四個(gè)方面，因此工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)可以細(xì)分為六、七個(gè)部分。

　　工作報(bào)告可以有主標(biāo)題也可以沒(méi)有，直接說(shuō)XX報(bào)告，如政府工作報(bào)告，縣人大會(huì)工作報(bào)告。加主標(biāo)題的，主標(biāo)題是報(bào)告的出發(fā)點(diǎn)、目標(biāo)和中心思想，但不宜過(guò)長(zhǎng)、一個(gè)復(fù)句足夠。

　　工作報(bào)告的語(yǔ)言特點(diǎn)具有兩重性。既是書(shū)面文章又是口頭發(fā)言，既要規(guī)范便于閱讀，又要上口便于演講。

　　工作報(bào)告的主體是“我們”或者一個(gè)單位組織名稱(chēng)的縮寫(xiě)，如“黨中央”、“”、“我們黨”、“縣人大會(huì)”、“縣人民政府”、“我局”等等。因?yàn)楣ぷ鲌?bào)告是集體討論通過(guò)的，所以不能以個(gè)人口氣表述，必須用集體組織的口氣。

　　工作報(bào)告的客體對(duì)象，因使用環(huán)境不同而不同。全權(quán)組織如黨委既可將代表作為匯報(bào)工作的對(duì)象，又可將代表作為聽(tīng)取報(bào)告接受工作安排的對(duì)象，可向其提出要求。受權(quán)組織不同，如政府工作報(bào)告，人大代表是他匯報(bào)工作的對(duì)象，但不是聽(tīng)取報(bào)告接受工作安排的對(duì)象，不能向人大代表提出完成工作的要求，而只能向人大代表表態(tài)，提出支持與監(jiān)督的希望。

　　工作報(bào)告的語(yǔ)法時(shí)態(tài)應(yīng)分章節(jié)而定?？偨Y(jié)部分是過(guò)去式，要用“了”字、“得”字或遞進(jìn)式詞，如“進(jìn)一步…”、“提前…”、“逐步…”，在詞后加“取得”、“完成”等動(dòng)詞。經(jīng)驗(yàn)部分一般應(yīng)用條件復(fù)句，如“只有…才能…”、“要…必須…”或者用“是”字句，即“…是…”。存在問(wèn)題應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)折復(fù)句引入，如“雖然…但…”、“盡管…依然…”。安排工作是未來(lái)式，要用動(dòng)詞，即帶謂語(yǔ)的復(fù)句，如“做好…工作”、“開(kāi)展…活動(dòng)”，同時(shí)前面可加介詞，如“圍繞…，以…”、“按照…”等。

　　安排工作應(yīng)根據(jù)權(quán)限，既全面又高度集中地去寫(xiě)，不能過(guò)繁過(guò)亂，也不能丟三落四，有的工作可用一句話(huà)點(diǎn)到為止。安排工作的大內(nèi)容應(yīng)圍繞指導(dǎo)思想和總目標(biāo)任務(wù)而分輕重來(lái)寫(xiě)。完成工作的措施態(tài)度和要求，一般用“我們要…要…”，或“應(yīng)…應(yīng)…”、“必須…必須…”等排比句。但如果對(duì)象不在自己職權(quán)管轄的范圍內(nèi)(如政府工作報(bào)告)，則要用我們“將…將…”，“一定…一定…”等排比句。

　?、谌粘９ぷ骺偨Y(jié)與安排。

　　每個(gè)單位定期或每年都要做工作總結(jié)與安排，有的單位在安排外，還要提出工作要點(diǎn)。日常工作總結(jié)與工作報(bào)告中“總結(jié)工作”部分相類(lèi)似，但可加一些具體的成功做法，即“通過(guò)…辦法，達(dá)到…目的”，“采取…措施，實(shí)現(xiàn)了…”。同時(shí)，日常工作總結(jié)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足后，應(yīng)提出今后努力的方向。日常工作安排是工作報(bào)告的后半部分，也可有指導(dǎo)思想和總目標(biāo)總?cè)蝿?wù)。但具體工作一般與職能相配合，一般不要安排職能外的工作和隨機(jī)性工作。工作安排應(yīng)把指標(biāo)和工作的關(guān)系處理好，既可分為指標(biāo)、工作兩部分，也可把指標(biāo)嵌入到各項(xiàng)工作之中。一般的工作安排既要具體又不能太細(xì)，不要安排到人，安排工作后可通過(guò)任務(wù)分解表來(lái)分解。

　　2、專(zhuān)項(xiàng)工作安排和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)

　　專(zhuān)項(xiàng)工作安排是為某項(xiàng)工作所做的單獨(dú)成支的工作安排報(bào)告，這種報(bào)告應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：

　　①找依據(jù)。開(kāi)展此項(xiàng)工作的依據(jù)，包括上級(jí)的安排、社會(huì)的需要和形勢(shì)的發(fā)展等。

　?、谥v任務(wù)。即此項(xiàng)工作的主要內(nèi)容有哪些。

　　③定目標(biāo)。此項(xiàng)工作應(yīng)做到一個(gè)什么樣的程度，達(dá)到一個(gè)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。

　?、芴嵋?。向完成工作者提出工作要求，包括可采用的措施，完成工作的時(shí)限以及考核辦法。

　?、菡勏Ｍ?。最后應(yīng)以積極的態(tài)度向完成工作者提出希望，包括完成工作的一些組織措施，如加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)、高度重視、集中精力、全力以赴、不折不扣、按時(shí)完成等。

　　單項(xiàng)工作安排有時(shí)是動(dòng)員報(bào)告，既要讓人有緊迫感，又要讓人充滿(mǎn)信心，不被困難嚇倒。配合工作安排，有時(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)還要另行講話(huà)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，在這一場(chǎng)合下領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)主要是“分析形勢(shì)談任務(wù)，確定目標(biāo)提要求”，具體包括形勢(shì)、任務(wù)、目標(biāo)、要求兩個(gè)方面四項(xiàng)內(nèi)容。

　　3、工作匯報(bào)與典型材料

　?、僭谌粘９ぷ髦薪?jīng)常要就某項(xiàng)工作或某一時(shí)期的工作向特定對(duì)象進(jìn)行匯報(bào)。

　　工作匯報(bào)的主要內(nèi)容包括：所做的工作及取得的效果，工作中的失誤和遇到的困難，今后的決心和請(qǐng)求的支持與幫助。

　　工作報(bào)告主要內(nèi)容是說(shuō)工作、講成績(jī)的，主要目的是說(shuō)困難、求幫助，但說(shuō)困難必須站在全局的高度，站在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的角度深層次地去講，不能只講自己的困難。工作報(bào)告的關(guān)鍵是講失誤表決心，單一的報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)不一定讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡，而沒(méi)有決心的匯報(bào)也便成了被動(dòng)的情況反映。因此匯報(bào)工作做不好不怕，看不清失誤困難可怕，沒(méi)決心最怕。

　　工作匯報(bào)的主體是“我們”，一般用“我們…”，而匯報(bào)的對(duì)象一般是上級(jí)，因此用詞要謙虛，成績(jī)?cè)俅蟛荒茯湴?，只能決心大，不能功勞大。

　　總體講，工作匯報(bào)可概括為“談成績(jī)、講失誤、說(shuō)困難、表決心、求幫助(支持)”。

　?、诘湫筒牧鲜枪ぷ鞒晒?jīng)驗(yàn)的總結(jié)，而且是用于向別人講的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

　　典型材料的內(nèi)容包括工作的成績(jī)、成功的做法與產(chǎn)生的效果和形成的社會(huì)影響，但還必須分析自己的不足和差距。

　　典型材料的主體是“我們”，即我們?cè)趺凑J(rèn)識(shí)理解，我們?cè)趺捶治鲅芯?，我們?cè)趺窗才牛覀冊(cè)趺淳唧w去做。

　　典型材料的對(duì)象是平級(jí)，因此用詞要謙虛、實(shí)在，不能過(guò)份顯示自己，更不能用面對(duì)下級(jí)的口氣。

　　典型材料的難點(diǎn)是主標(biāo)題和小標(biāo)題的確定，標(biāo)題要用推理性的邏輯語(yǔ)言和結(jié)論性的哲學(xué)語(yǔ)言，如“團(tuán)結(jié)才能奮進(jìn)”，“拼搏才能成功”等。

　　典型材料的要點(diǎn)是“點(diǎn)成績(jī)、說(shuō)做法、凝經(jīng)驗(yàn)、說(shuō)差距”。

　　三、公文寫(xiě)作的體會(huì)

　　總結(jié)對(duì)公文的閱讀和寫(xiě)作，總的體會(huì)是一要多學(xué)二要多寫(xiě)，同時(shí)還要把握要領(lǐng)。

　　在學(xué)習(xí)方面，文體要看大著作，風(fēng)格要學(xué)大領(lǐng)導(dǎo)，用詞造句學(xué)語(yǔ)法，關(guān)鍵時(shí)刻翻詞典。因此要寫(xiě)文章，先買(mǎi)文章;抄過(guò)文章，再寫(xiě)文章。

　　在寫(xiě)作要領(lǐng)方面，應(yīng)掌握以下三個(gè)方面：

　　1、明確主體定角色。寫(xiě)文章首先要明確文體，即給誰(shuí)寫(xiě)，誰(shuí)去用這篇文章，這個(gè)主體在使用這篇文章時(shí)是一個(gè)什么樣的角色，以一個(gè)什么樣的身份去講去作報(bào)告。明確了主體角色后，把自己融入這個(gè)主體，扮演成這個(gè)角色，為書(shū)記寫(xiě)，提筆你就是書(shū)記;為寫(xiě)，落筆你就是。這就是“未曾下筆，先定主體，確定角色，再去動(dòng)筆”。

　　2、分析對(duì)象找角度。在確定主體后要分析對(duì)象，即這篇文章在什么樣的場(chǎng)合使用，念給誰(shuí)、向誰(shuí)報(bào)告，是向上講，還是向下講，或者是向平級(jí)講;在明確聽(tīng)取報(bào)告的對(duì)象后，再去尋找角度，分清講的話(huà)從哪個(gè)角度去講合適，千萬(wàn)不能把匯報(bào)講成安排，把上級(jí)當(dāng)成下級(jí)。其次，要注意匯報(bào)不是擺功，傳經(jīng)不是上課，安排不是求情，不能把聽(tīng)的人當(dāng)學(xué)生。這就是“提筆先看對(duì)象，找準(zhǔn)角度再寫(xiě)”。

　　3、區(qū)分體裁變語(yǔ)氣。文章要驚人，關(guān)鍵在語(yǔ)氣，但語(yǔ)氣的使用是由文章的體裁來(lái)決定的?？偨Y(jié)過(guò)去式，安排未來(lái)式，匯報(bào)陳述句，動(dòng)員祈使句。小標(biāo)題盡量排比對(duì)仗，結(jié)束語(yǔ)要感嘆驚人。這就是“行筆要有聲響，落筆就是語(yǔ)氣”。