應(yīng)用文的格式

　　(1)書信

　?、俜Q呼：開頭單獨(dú)成行，頂格書寫，后用冒號。稱呼用語，要視對方身份及關(guān)系恰當(dāng)而定。②正文：另起 一行，空兩格寫起，轉(zhuǎn)行時頂格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。談自己的事情，若內(nèi)容多，應(yīng)一事一段分 寫。若系回信，應(yīng)先寫來信何時收悉，回答對方提出的問題，接下來再說自己的事情。③結(jié)尾：一般寫表示祝 愿或敬意的話，這類用語應(yīng)視對立身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后，緊接 著寫“此致”，轉(zhuǎn)行頂格“敬禮”;也可在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。④ 署名：在正文結(jié)尾后的偏右處，寫上自己的名字，再在名字的下一行右下方寫上年、月、日。

　?。?)啟事

　　①標(biāo)題：首行正中部位寫明“××啟事”。②正文：另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容，內(nèi)容多的，要逐條說 明。對于招領(lǐng)啟事的有些內(nèi)容，如物件的數(shù)量、特征等不應(yīng)該寫太具體，防止冒領(lǐng)，但聯(lián)系地點(diǎn)及方法要具體 。③署名和日期：正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。

　　（3)通知

　?、贅?biāo)題：第一行正中間寫“通知”兩字，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字，如“緊急 通知”、“××(單位)關(guān)于××××的通知”。②通知對象：一般在正文之前第一行頂格寫，下加冒號。③ 正文：另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時間、地點(diǎn)及具體要求。④署名：發(fā)出單位和 時間分兩行寫在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章。

　　(4)新聞(消息)

　　①標(biāo)題：標(biāo)題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個正題，要用一句話概括新聞的主要內(nèi)容。 多行題還可在“正題”前加一眉題(引題)，用來介紹前景，烘托氣氛;正題后一行的則為副題，用來補(bǔ)充說 明情況。②導(dǎo)語：在開頭用一兩句突出新聞中最主要的事實(shí)，揭示主題。③主體：緊接導(dǎo)語，全面具體地展開 新聞事實(shí)的敘述，交代清楚時間、地點(diǎn)、人物、事情及原因。④背景：交代與事實(shí)有關(guān)的政治歷史事件及環(huán)境 氛圍，增加說服力和感染力。⑤結(jié)尾：可概括事實(shí)，可預(yù)示發(fā)展，可提出希望。應(yīng)該說明的是，新聞由以上五個部分組成，但并非每一條新聞都必須同時具備，要視具體情況而言。

　　(5)電報稿

　　①電報上端第一部分由郵局填寫，與發(fā)報人無關(guān)。②收報人：在“收報地名”欄填寫“××省××市”， 再在下邊方格欄填寫收報人詳細(xì)地址和姓名。③電報內(nèi)容和署名：頂格從左向右寫，一格一字，不留空格，不 加標(biāo)點(diǎn)，阿拉伯?dāng)?shù)字四字以下占一格，按一字計(jì)費(fèi)，電文內(nèi)容要簡明，應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)信息。正文后連寫姓名或單 位。④末尾：電報下端填上發(fā)報人姓名、住址和電話，主要備查。此欄內(nèi)容不拍發(fā)，不收費(fèi)。

　　(6)廣播稿

　　廣播稿沒有固定格式。但應(yīng)按以下要求去寫：①內(nèi)容要有針對性，及時反映群眾生活、學(xué)習(xí)等情況，報道 他們希望了解或普遍關(guān)心的問題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結(jié)、短評、說明等多種形式，有時還 可采用詩、快板、相聲等形式。③語言要通俗化、口語化，說來上口，聽來順耳。④篇幅力求短小，便于播發(fā) 。

　　(7)申請書

　　①標(biāo)題：第一行正中寫上“申請書”字樣，也可根據(jù)申請書的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱。如“××申請書”。 ②稱呼：在標(biāo)題下空兩行頂格處寫出有關(guān)團(tuán)體、組織、機(jī)關(guān)、單位名稱，或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。名稱后要用冒 號。③正反：名稱下一行空兩格處寫起，轉(zhuǎn)行頂格。申請的事情、理由一般分段寫。④結(jié)尾：一般寫“此致、 敬禮”之類表敬意的話，格式同書信，也可不寫。⑤署名和日期：在結(jié)尾下一行(沒有結(jié)尾則在正文下一行) 的后半行，寫上申請人姓名或申請單位名稱，在署名后面或下面，寫上日期。

　　(8)說明書

　　說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產(chǎn)品或某項(xiàng)活動，可用條款式，逐條說明; 介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點(diǎn)：①語言應(yīng)通俗易懂;②實(shí)事求是，不可夸大;③對 說明的事物不僅要介紹優(yōu)點(diǎn)，而且要說清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)或可能產(chǎn)生的問題;④可在正文前加上標(biāo)題。

　　應(yīng)用文的語言

　　應(yīng)用文的語言應(yīng)該規(guī)范、連貫、簡潔、平實(shí)、得體。

　　所謂規(guī)范，包含：①語言通順，合乎漢語語言習(xí)慣;②用字規(guī)范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡化字。

　　所謂連貫，指思路清楚，復(fù)句內(nèi)部句與句之間、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應(yīng)，句意貫通 。

　　所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應(yīng)用文中某些文言詞語，如“屆時”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。

　　所謂平實(shí)，指語言力求準(zhǔn)確、樸素，把握特征，實(shí)事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸 張。

　　所謂得體，一指內(nèi)容要得體，符合試題要求;又指外部語境，要根據(jù)交際的對象、場合、目的及話題恰當(dāng) 選擇詞句和表達(dá)方式。